Notion AIで議事録を自動作成する方法【プロンプト例付き】

2026年4月18日

Notion AIを使えば、会議メモから整った議事録が30秒で完成します。箇条書きのメモをNotionに貼り付け、AIに「議事録を整形して」と指示するだけ。毎週の議事録作成に30分以上使っているなら、今日から時間を取り戻せます。

Notion AIで議事録を自動作成する具体的な手順は？

操作は3ステップで完結します。難しい設定は一切不要です。

ステップ1：会議中にメモをとる
Notionページを開いて箇条書きでメモします。完璧な文章でなくていい。「田中さん→来月から担当変更」「予算300万→要承認」のような断片で十分です。会議中はスピードを優先してください。

ステップ2：メモを選択してAIを呼び出す
会議後、メモ全体を選択した状態でスペースキー（またはツールバーのAIアイコン）を押します。AIメニューが表示されたら、テキストボックスに以下のように入力します。

「この会議メモを議事録として整形してください。①日時・参加者、②決定事項、③ネクストアクション（担当者・期日付き）、④議題ごとの議論内容、の順で整理してください。」

ステップ3：出力を確認・微調整
10〜30秒で整形された議事録が生成されます。事実と異なる部分があれば手動で修正。問題なければそのまま共有します。

シーン別に使えるプロンプトを紹介します。そのままコピーして使えます。

「このメモを定例会議の議事録に整形してください。【決定事項】【検討中の事項】【次回までのアクションアイテム（担当者・期日）】【共有事項】の4セクションに分けて、箇条書きで整理してください。」

「このメモからプロジェクト議事録を作成してください。現状・課題・決定事項・リスク・次のアクションを明確に分けてください。アクションアイテムは担当者名と期日を必ず入れてください。」

「このメモを1on1の記録として整形してください。【メンバーの状況・課題】【サポート内容・約束事項】【次回確認事項】の構成で、個人情報に配慮した表現でまとめてください。」

実際に使ってわかった注意点を共有します。

私の実測値をお伝えします。月15回程度の会議がある場合、Notion AI導入前後で比較しました。

作業	導入前	導入後	削減時間
議事録整形（1回）	20〜30分	2〜5分	約25分
月間合計（15回）	約7.5時間	約1時間	約6.5時間

月6.5時間の削減は、時給3,000円換算で月約2万円の価値です。Notion Plus（年払い換算で月$10≒1,500円）の費用対効果は圧倒的です。

Notionのテンプレート機能で議事録の基本構成を作り、毎回呼び出します。テンプレートにメモを書き込んで、最後にAIで仕上げる流れが最も効率的です。

議事録をNotionデータベースに蓄積すると、後から「先月の○○プロジェクトの決定事項」をAIに検索・要約させることができます。2026年現在対応している「コネクテッドAI」機能で、過去の議事録を参照した回答も可能です。

私はClaude MCPとNotionを連携させており、「今日の会議メモをプロジェクトDBに追加して、担当者に通知して」という指示を自然言語で出せるようにしています。この環境構築については別記事で解説しています。

Notion AIの機能の中で、議事録整形は最も即効性が高い活用法です。今日から使えて、効果が数値で見え、習慣化しやすい。

まず次の会議で試してみてください。「もう手動で清書には戻れない」という感覚は、1回目で実感できます。

Notion AIの全機能をもっと知りたい方は使い方完全ガイドもあわせてご覧ください。

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